Senin, 06 Oktober 2014

Styles pada MS Word 2010/2013 untuk Mempermudah Pengetikan

Untuk mempermudah pengetikan menggunakan Mocrosoft Office Word tersedia banyak menu dan beberapa format penulisan yang harus diatur terlebih dahulu sebelum kita melakukan penulisan, baik editing dokumen atau artikel. Salah satu yang mungkin kita anggap penting adalah jenis font, ukuran font, perataan pengetikan, spasi penulisan dsb. Sering kali kita membuka dokumen baru, namun format yang ada tidak sesuai dengan yang kita inginkan. Tentunya kita akan kerepotan karena setiap kali akan mengetik harus terlebih dahulu melakukan pengaturan secara berulang ulang.
Namun jangan khawatir bro/ sis ....untuk keadaan seperti ini kita bisa menggunakan fasilitas styles yang sudah disediakan oleh MS Word.
Dengan menggunakan fasilitas ini maka setiap kali kita mengetik awal, maka format penulisan akan sesuai dengan yang kita inginkan. Tentunya dengan kita setting terlebih dahulu.

Berikut cara menggunakannya:

  1. Kita harus membuka dokumen baru terlebih.
  2. Kemudian kita buka pada tab Home à Styles.
  3.  Pada style normal, klik kanan kemudian pilih modify, maka akan muncul jendela sebagai berikut.
  4.  Kita dapat melakukan pengaturan pada jendela tersebut. Format yang bisa kita atur antara lain : jenis font, ukuran font, perataan paragraf, spasi, dll.
  5.  Jika kita ingin format yang sudah diatur dapat digunakan lagi pada saat kita membuka dokumen baru maka pada bagian bawah kita pilih New documents based on this template.
  6. Jika kita menginginkan format lebih lanjut dapat mengakses tombol format pada jendela bagian bawah.
  7.  Setelah selesai tinggal kita klik OK.
Setelah kita melakukan langkah-langkah di atas, setiap kali kita membuka dokumen baru maka format yang kita atur tersebut akan berlaku dari awal pengetikan.
Demikian tips dari artikel yang pernah saya baca, semoga bemanfaat...